Meerjarenonderhoud helpt scholengemeenschappen om onderhoudswerkzaamheden voor de komende jaren inzichtelijk te maken en planmatig uit te voeren. Door vooruit te kijken naar onderhoud, renovaties en verduurzamingsmaatregelen ontstaat grip op kosten, planning en de kwaliteit van het schoolgebouw.
Bij Lichtenberg Mensgericht Vastgoedonderhoud ondersteunen we scholengemeenschappen met onderhoudsplanning, verduurzaming en uitvoering. Zo zorgen we ervoor dat onderhoud niet alleen technisch goed wordt uitgevoerd, maar ook aansluit bij de dagelijkse praktijk van het onderwijs.
Heeft u vragen over de onderhoudsplanning van uw schoolgebouw of wilt u sparren over een meerjarenonderhoudsplan? Wij helpen u graag verder.
)
Meerjarenonderhoud is het planmatig organiseren van onderhoud over een langere periode, vaak voor tien tot dertig jaar. In een meerjarenonderhoudsplan wordt vastgelegd welke onderdelen van een schoolgebouw onderhoud nodig hebben, wanneer werkzaamheden worden uitgevoerd en welke kosten daarbij worden verwacht. Door vooruit te plannen kunnen scholengemeenschappen onderhoud beter afstemmen op beschikbare budgetten en onderwijsactiviteiten. Tegelijkertijd helpt een meerjarenonderhoudsplan om achterstallig onderhoud te voorkomen en de kwaliteit van het vastgoed op peil te houden.
Met een meerjarenonderhoudsplan ontstaat inzicht in:
De technische staat van het gebouw;
Toekomstige onderhoudswerkzaamheden;
De verwachte onderhoudskosten;
De planning van werkzaamheden;
Kansen om onderhoud en verduurzaming te combineren.
Een schoolgebouw wordt dagelijks intensief gebruikt. Daardoor slijten bouwdelen en installaties, terwijl ook wet- en regelgeving voortdurend verandert. Zonder een duidelijke onderhoudsplanning ontstaat het risico dat onderhoud wordt uitgesteld en kosten onverwacht oplopen.
Meerjarenonderhoud helpt scholengemeenschappen om:
Grip te houden op onderhoudskosten;
Onverwachte uitgaven te voorkomen;
Onderhoudsbudgetten beter te plannen;
Een veilige en gezonde leeromgeving te behouden;
De levensduur van het gebouw te verlengen;
Onderwijsactiviteiten zo min mogelijk te verstoren.
Door onderhoud vooruit te plannen ontstaat bovendien ruimte om werkzaamheden slim te combineren en efficiënter uit te voeren.
Een meerjarenonderhoudsplan geeft een compleet overzicht van de onderhoudsbehoefte van een schoolgebouw. Op basis van inspecties wordt bepaald welke werkzaamheden nodig zijn en wanneer deze het beste kunnen worden uitgevoerd. Hierdoor ontstaat een praktisch hulpmiddel waarmee schoolbesturen beter kunnen sturen op kwaliteit, planning en budget.
Een meerjarenonderhoudsplan bevat onder andere:
Een overzicht van bouwdelen en installaties;
De technische staat van het gebouw;
Geplande onderhoudswerkzaamheden;
Kostenramingen per onderhoudsmoment;
Onderhoudsfrequenties van verschillende bouwdelen;
Prioriteiten binnen het onderhoud;
Kansen om verduurzamingsmaatregelen te combineren met onderhoud.
Benieuwd hoe vaak verschillende bouwdelen onderhoud nodig hebben? Lees ons artikel over hoe vaak onderhoud aan een schoolgebouw moet worden uitgevoerd.
Meerjarenonderhoud begint met een goed inzicht in de technische staat van het gebouw. Vervolgens wordt deze informatie vertaald naar een onderhoudsplanning voor de komende jaren.
In de praktijk verloopt dit meestal in de volgende stappen:
Het gebouw wordt bouwkundig en technisch beoordeeld. Hierbij wordt gekeken naar onder andere daken, gevels, kozijnen, installaties en ventilatie.
Per bouwdeel wordt vastgesteld welke werkzaamheden nodig zijn, wat de verwachte levensduur is en wanneer onderhoud wenselijk is.
Alle werkzaamheden worden opgenomen in een planning, inclusief kostenramingen en prioriteiten.
Waar mogelijk worden werkzaamheden gecombineerd. Dat beperkt overlast, voorkomt dubbele kosten en maakt de uitvoering efficiënter.
Een meerjarenonderhoudsplan is geen statisch document. Door periodieke inspecties en uitgevoerde werkzaamheden wordt het plan regelmatig bijgewerkt, zodat het blijft aansluiten op de actuele situatie.
Wanneer onderhoud toch gepland staat, is dat vaak het ideale moment om verduurzamingsmaatregelen direct mee te nemen. Zo hoeven werkzaamheden niet op een later moment opnieuw uitgevoerd te worden. Door dit te combineren ontstaat een efficiëntere uitvoering, minder overlast voor leerlingen en medewerkers en een lager totaal aan onderhouds- en energiekosten. Lees ook meer over de onderhoudskosten van een schoolgebouw.
Veelvoorkomende maatregelen zijn:
Dakisolatie;
HR++ of triple glas;
Verbetering van ventilatiesystemen;
Energiezuinige installaties;
Zonnepanelen;
Aanvullende isolatiemaatregelen.
Een meerjarenonderhoudsplan levert alleen voordeel op wanneer deze actueel blijft en daadwerkelijk wordt gebruikt als basis voor onderhoud. Gebouwen blijven alleen in goede conditie door onderhoud regelmatig te evalueren en tijdig bij te sturen. Maar ook onverwachte kosten blijven beperkt.
Veelvoorkomende fouten zijn:
Werken met een verouderde onderhoudsplanning;
Onderhoud te lang uitstellen;
Onvoldoende budget reserveren;
Verduurzaming niet meenemen in onderhoud;
Alleen reageren op storingen;
Geen periodieke inspecties uitvoeren.
Een meerjarenonderhoudsplan vormt de basis, maar de echte meerwaarde ontstaat in de uitvoering. Lichtenberg Mensgericht Vastgoedonderhoud helpt scholengemeenschappen bij planmatig onderhoud, onderhoudsplanning en verduurzaming van schoolgebouwen.
Wij denken mee over de voorbereiding, stemmen werkzaamheden waar mogelijk af op schoolvakanties en zorgen voor een uitvoering met minimale overlast voor leerlingen en medewerkers. Daarbij heeft u één vast aanspreekpunt en werken onze vakmensen zorgvuldig en met oog voor de gebruikers van het gebouw.
Meer weten over onze aanpak? Bekijk onze pagina over planmatig onderhoud en verduurzaming.
)
)
)
)